Como o Firstcliq trata das suas avaliações do Google, em detalhe

Esta página responde às perguntas práticas: quanto tempo uma avaliação negativa fica a aguardar, como é medida a posição no Google Maps e para onde vão os comentários dos clientes insatisfeitos.

Como decide o que escrever na resposta?

Escolhe um de três modos para cada local: IA escreve cada resposta de raiz a partir do que o cliente realmente disse; Modelos publica exatamente o texto que guardou; e Híbrido parte do seu modelo e adapta-o à avaliação. Nos três modos, a resposta é escrita no idioma da avaliação — e o utilizador ou a sua equipa podem ver e editar qualquer resposta.

Uma avaliação

“Segunda vez cá. A Inês voltou a fazer-me a cor e ficou igualzinha — e ainda arranjaram vaga num sábado.”

IA

Menos trabalho para si

A Inês vai gostar de saber que voltou por ela — acertar a cor à segunda vez é o mais difícil. Os sábados enchem depressa, por isso envie-nos mensagem com antecedência da próxima vez e guardamos-lhe vaga.

Escrita de raiz a partir do que o cliente disse.

Modelos

Exatamente o seu texto

Obrigado pelas cinco estrelas! Esperamos voltar a recebê-lo em breve.

O seu texto guardado para 5★, palavra por palavra, sempre.

Híbrido

O seu estilo, adaptado

Obrigado pelas cinco estrelas — e por ter voltado à Inês. Da próxima vez guardamos-lhe vaga ao sábado.

Parte do seu modelo, reescrito para esta avaliação.

Há quatro tons nos planos pagos — profissional e acolhedor, amigável e descontraído, formal ou entusiasta — definidos por local. O plano Gratuito usa sempre profissional e acolhedor.

As regras que as respostas escritas pela IA seguem de facto

As respostas genéricas são a razão pela qual a maioria das empresas não confia na automação. Por isso, as instruções foram escritas para as impedir desde o início, em vez de esperar pelo melhor.

  • Duas a três frases, nunca mais.
  • Seis aberturas gastas estão proibidas, como «Muito obrigado» e «Ficamos muito contentes por saber».
  • A resposta começa pelo ponto concreto que o cliente referiu, não por um agradecimento genérico
  • Nunca inventa um detalhe que não está na avaliação
  • Nunca promete reembolso, desconto ou compensação que a empresa não ofereceu
  • Sem assinatura no fim, sem o nome da empresa e sem emojis
  • Até cinco das suas respostas anteriores servem de exemplo, para que o seu estilo se acumule em vez de recomeçar do zero

O que controla

  • O modo de resposta de cada local: IA, Modelos ou Híbrido
  • O tom: profissional e cordial, amigável e descontraído, formal ou entusiasta
  • Os textos dos seus próprios modelos, para cada classificação em estrelas e cada idioma

Como sabe de que trata a avaliação?

Quando a avaliação é recolhida, uma única chamada ao modelo devolve quatro coisas de uma vez: o sentimento, o grau de confiança, até três temas de uma lista fixa de doze e o idioma em que foi escrita. A temperatura está a zero, por isso a mesma avaliação é sempre classificada da mesma forma.

“Sítio muito bonito, mas esperámos 25 minutos por uma mesa que tínhamos reservado. A equipa pediu desculpa e a comida compensou.”

Uma chamada devolve quatro coisas

Sentimento

neutro

Confiança

0,82

Temas

3 encontrados

Idioma

Português

Doze temas fixos — nunca texto livre

equipapreçoqualidadelocalizaçãotempo de esperalimpezacomidaatendimentoambienterelação qualidade-preçoestacionamentoreserva

Se essa chamada falhar

O sentimento passa a vir das estrelas — quatro ou mais é positivo, três é neutro, menos de três é negativo — e os temas ficam vazios. A avaliação é tratada na mesma. O produto perde detalhe em vez de parar.

A temperatura está em zero, por isso a mesma avaliação é sempre classificada da mesma forma. O sentimento e os temas aparecem como etiquetas na sua lista de avaliações.

O que controla

  • Nada — isto acontece automaticamente em todas as avaliações
  • O que vê: o sentimento e os temas aparecem como etiquetas na sua lista de avaliações

Como funcionam os modelos de resposta?

Cada idioma tem dez campos — um para cada classificação em estrelas, com e sem comentário escrito — porque uma avaliação de cinco estrelas com um parágrafo e uma de cinco estrelas sem texto pedem respostas diferentes. Deixar um campo vazio é uma escolha: no modo Modelos, essa avaliação fica retida para si; no Híbrido, é escrita de raiz.

PortuguêsEnglishcada idioma tem o seu próprio conjunto completo
5★ com comentárioo seu texto aqui
5★ sem comentárioo seu texto aqui
4★ com comentárioo seu texto aqui
4★ sem comentáriovazio — depende do modo
3★ com comentárioo seu texto aqui
3★ sem comentárioo seu texto aqui
2★ com comentárioo seu texto aqui
2★ sem comentárioo seu texto aqui
1★ com comentárioo seu texto aqui
1★ sem comentáriovazio — depende do modo

Um campo vazio no modo Modelos

Essa avaliação fica à espera da sua resposta manual. O modo Modelos nunca escreve nada sozinho.

Um campo vazio no modo Híbrido

A IA escreve essa resposta de raiz — não precisa de um modelo para começar.

Dez cenários por idioma, porque um 5★ com comentário escrito e um 5★ sem texto pedem respostas realmente diferentes. Um segundo idioma é um conjunto completo à parte, não uma tradução do primeiro.

O que controla

  • O seu texto exato para os dez cenários
  • Um segundo idioma com o seu próprio conjunto completo de modelos, não uma tradução
  • Os campos que deixa vazios e, portanto, as avaliações que chegam até si

Os modelos na visita ao produto →

E quando a avaliação está noutro idioma?

O Firstcliq deteta o idioma em que a avaliação foi escrita e pode responder nele — português, inglês, espanhol, árabe e muitos outros. Define um idioma principal e um secundário opcional para cada local, e qualquer outro idioma segue a regra que escolher: responder na mesma no idioma de quem avaliou, ou reter a avaliação e enviar um e-mail a quem recebe os seus alertas.

Chegou uma avaliação. Em que idioma está?

Igual ao seu idioma principalPortuguêsRespondida
Igual ao seu idioma secundárioEnglishRespondida
Qualquer outroFrançais, 日本語 …Escolhe você

Responder na mesma

A IA responde no idioma em que a pessoa escreveu, incluindo os da direita para a esquerda.

Reter e avisar

Retida com o motivo unlisted_language, e quem recebe os seus alertas recebe um e-mail.

Não existe uma lista fixa de idiomas suportados — o modelo trata o que recebe. A definição é uma escolha de política, não um limite técnico. O modo Modelos é a exceção: um idioma sem modelos fica sempre retido, porque não há nada para enviar.

O que controla

  • O idioma principal e o secundário, por local
  • O que acontece com qualquer outro idioma: responder na mesma, ou reter e avisar
  • Quem recebe o alerta quando uma avaliação fica retida

O que acontece quando chega uma avaliação negativa?

Uma avaliação de uma ou duas estrelas nunca recebe resposta automática. O Firstcliq retém-na durante o tempo que escolher, lembra-o a meio do prazo e de novo duas horas antes do fim, e, se o prazo terminar, só executa a ação alternativa que definiu antes — que pode ser simplesmente não fazer nada.

Chega uma avaliação de 1–2★o prazo começa a contar
0 hRetidaNunca respondida sozinha
24 hLembreteNa metade do prazo
46 hÚltimo lembreteFaltam duas horas
48 hPrazo esgotadoA sua ação alternativa é executada

48 h — o prazo termina. Só acontece o que definiu.

Três opções, definidas por local:

Manter em espera

Nada é publicado. A avaliação espera até a tratar.

Publicar o seu modelo

É publicado o texto que guardou para essa classificação.

Publicar o rascunho da IA

A resposta que o Firstcliq preparou é publicada tal como está.

48 horas é a predefinição. Também pode escolher imediato, 24 h, 72 h ou totalmente manual — e nesse caso nada é publicado sem si.

O que controla

  • O tempo de espera: imediato, 24, 48 ou 72 horas, ou totalmente manual
  • Quem recebe o alerta de escalonamento, além do e-mail da conta
  • A ação alternativa: continuar a reter, publicar o seu modelo ou publicar o rascunho da IA

Porque é que isto importa para um negócio local →

E se o Google recusar a resposta?

A falha fica registada nessa avaliação, com a mensagem de erro devolvida pelo próprio Google, e o processo passa à seguinte. Não há nova tentativa automática nem e-mail — a solução é responder manualmente no painel, onde a avaliação continua à sua espera, com a mensagem de erro.

A resposta é enviada ao Google

O Google recusa

A falha fica registada nessa avaliação
A mensagem de erro do próprio Google é guardada com ela
O processo passa à avaliação seguinte
Há nova tentativa automática
Recebe um e-mail sobre isso

A solução é responder manualmente

A avaliação continua no seu painel com o erro anexado, para ver o que o Google recusou e responder você mesmo.

As recusas são raras e normalmente significam que a ligação ao perfil expirou ou que o Google assinalou o conteúdo. Preferimos dizê-lo claramente a prometer uma nova tentativa automática que não existe.

O que controla

  • Responder manualmente depois de ver o erro
  • Voltar a ligar o perfil da empresa se o motivo for uma ligação expirada

Voltar a como a resposta é escrita →

Como é medida de facto a posição no Google Maps?

O Firstcliq verifica a posição da sua empresa nos resultados locais do Google Maps para uma pesquisa concreta, feita a partir de uma zona concreta — porque a mesma palavra-chave dá posições diferentes consoante o local de quem pesquisa. A posição é atualizada a cada 30 dias.

cabeleireiro príncipe real

Uma palavra-chave. Dois lugares. Duas respostas diferentes.

Pesquisado a partir do Príncipe Real#2
1Brilho Cabeleireiros
2Estúdio Príncipe RealVocê
3Corte & Companhia
Pesquisado a partir das Avenidas Novas#7
1Estúdio Avenidas
2Corte & Companhia
3Brilho Cabeleireiros
··· aqui está em 7.º ···

É por isso que uma palavra-chave pode ocupar duas vagas.

Uma vaga é uma palavra-chave com uma zona de pesquisa. Acompanhar a mesma pesquisa a partir de dois bairros são duas vagas, porque a resposta muda mesmo.

As vagas são partilhadas por toda a conta — 20 no Starter, 50 no Professional, 100 no Agency — para as usar onde interessam, e não por igual em cada local.

O que controla

  • A pesquisa que quer acompanhar
  • A zona a partir da qual a pesquisa é feita, que não tem de ser a sua
  • Que locais ficam com que palavras-chave — a quota é partilhada na conta

Quantas palavras-chave inclui cada plano →

De onde vêm os números dos concorrentes e do desempenho?

As classificações dos concorrentes e o número de avaliações vêm da API Places do Google; os números de desempenho vêm da API Business Profile Performance. Ambos estão limitados ao que o Google disponibiliza — o texto das avaliações dos concorrentes e as visitas deles não estão disponíveis a nenhum preço, e as visualizações de fotos e a divisão entre pesquisa direta e de descoberta desapareceram com a antiga API v4 e hoje não têm substituto.

O que o Google nos dá

Classificação do concorrenteDo Google Places
Número de avaliações do concorrenteDo Google Places
Visualizações na Pesquisa e no MapsAPI de desempenho
Cliques no website, chamadas, direções e mensagensAPI de desempenho

O que ninguém lhe consegue dar

Texto das avaliações dos concorrentesO Google não oferece, a nenhum preço
Visitas dos concorrentesNão disponível pela API
Visualizações de fotosExistia na antiga API v4, desativada
Divisão entre busca de descoberta e diretaAcabou com a v4, sem substituto

Os números de desempenho chegam com dois a três dias de atraso, e o Google revê-os depois de os publicar — por isso um mês móvel é relido todas as noites, em vez de cada dia ser guardado uma vez. Um número registado na terça pode ser corrigido na quinta.

O que controla

  • Os concorrentes que acompanha, por tipo de negócio ou pelo nome
  • O mês de desempenho que consulta
  • Gerar um relatório para um cliente com a sua marca

Compare os limites de acompanhamento entre planos →

Como funciona o agendamento de publicações no Google?

Escreve uma novidade, um evento ou uma oferta uma vez, escolhe os locais onde publicar, e é criada uma publicação independente para cada local — por isso uma falha num local não afeta os outros. As novidades ficam visíveis durante seis meses; os eventos e as ofertas aparecem nas datas que definir.

NovidadeEvento · Oferta também disponíveis

Brushing a meio da semana — 20% de desconto de terça a quinta, durante todo o mês de setembro.

Escrito uma vez

Príncipe Real

Publicado em separado

Avenidas Novas

Publicado em separado

Parque das Nações

Publicado em separado

É criada uma publicação por cada local escolhido, por isso uma falha num não afeta os outros.

Dez publicações por mês no Starter, trinta no Professional, ilimitadas no Agency. As novidades ficam visíveis durante seis meses; eventos e ofertas duram as datas que definir.

O que controla

  • O tipo de publicação: novidade, evento ou oferta
  • Os locais onde publicar e quando
  • Uma imagem opcional e um botão que leva à ligação que escolher

Limites de publicações por mês em cada plano →

A pontuação de saúde do perfil vai de quanto a quanto?

De 0 a 100, dividida em duas partes: 55 pontos para o quão completo está o seu perfil no Google e 45 pontos para o quão ativo ele é. A taxa de resposta é o maior item sozinho, com 25 pontos, por isso a pontuação sobe quando usa de facto o produto, e não só quando preenche um campo.

Perfil

55 pontos
Descrição da empresa15
Horário de funcionamento15
Número de telefone10
Website10
Categorias adicionais5

A descrição recebe pontuação parcial abaixo de 100 caracteres.

Atividade

45 pontos
Avaliações respondidas25

Proporcional à sua taxa de resposta

Respostas recentes10

Diminui ao longo de 7 / 30 / 90 dias

Publicações recentes10

Duas por mês valem a pontuação máxima

A taxa de resposta é o critério que mais pesa, de propósito.

É aquilo por que paga, por isso a pontuação mexe quando usa realmente o produto.

Perfis não verificados ou encerrados definitivamente são assinalados em vez de pontuados — isso não se resolve a preencher um campo. Cada critério em falta indica a correção e leva ao sítio onde a fazer.

O que controla

  • Que verificações falhadas resolver primeiro — cada uma diz o que é preciso corrigir
  • Corrigir no Firstcliq (respostas e publicações) ou no Google (horários, descrição e categorias)

Quem vê o quê?

Três papéis. O utilizador principal vê tudo. Um membro da equipa vê só os locais que lhe foram atribuídos, e pode esconder-lhe as atribuições dos colegas. E o cliente recebe sete interruptores — todas as avaliações, aprovar respostas, partilhar a página de avaliações, notificações, desempenho, concorrentes e palavras-chave — todos ligados por predefinição, para que desligue o que esse cliente não deve ver. Um cliente nunca vê os dados de outro.

O que cada papel pode ver e alterar no Firstcliq
Podem…VocêEquipaCliente
Ver todos os locaissó os atribuídos
Ver as próprias avaliaçõesativo por predefinição
Aprovar respostasativo por predefinição
Partilhar a página de avaliaçõesativo por predefinição
Receber notificaçõesativo por predefinição
Ver o desempenhoativo por predefinição
Ver dados da concorrênciaativo por predefinição
Ver posições das palavras-chaveativo por predefinição
Editar modelos de respostaopcional
Alterar faturação ou plano
Adicionar ou remover clientes

“Ativo por predefinição” e “opcional” significam que decide por cliente: os sete interruptores do cliente começam ativos e a edição de modelos começa desativada. Um cliente nunca vê outro. Também pode ocultar aos membros da equipa as atribuições dos outros — desativado por predefinição.

O que controla

  • Os locais atribuídos a cada utilizador da equipa
  • Se os membros da equipa veem as atribuições uns dos outros — desligado por predefinição
  • Sete interruptores por cliente, ligados por predefinição: todas as avaliações · aprovar respostas · partilhar a página de avaliações · notificações · desempenho · concorrentes · palavras-chave

Como as agências usam isto em escala →

Como funciona a recolha de avaliações com código QR?

O cliente lê o cartão com código QR da sua marca e escolhe uma classificação. Quem dá quatro ou cinco estrelas vai diretamente para o seu perfil no Google com a caixa de avaliação aberta; quem dá de uma a três estrelas vê um formulário privado que chega ao seu e-mail, para conhecer o problema primeiro — e a ligação do Google continua visível para eles, porque o Google não permite pedir avaliações só aos clientes satisfeitos.

O cliente lê o seu código QR

“Como correu a sua visita?”

Escolhe uma classificação

4–5★

Vai diretamente para o Google

Um toque até ao seu perfil, com a caixa de avaliação já aberta. A classificação escolhida mantém-se.

1–3★

Chega até si em privado

Um formulário privado chega ao seu e-mail para ter a oportunidade de resolver. A ligação para o Google continua visível — o Google não permite pedir avaliações apenas aos clientes satisfeitos.

Qualquer pessoa pode deixar uma avaliação pública diretamente no Google quando quiser — isto só muda para onde o seu código QR a envia primeiro.

O que controla

  • O seu logótipo, os textos e a cor do botão na página
  • O nome da página — firstcliq.io/c/a-sua-empresa
  • Para quem vão os comentários privados

Experimente com as suas próprias avaliações

O plano gratuito cobre um local e não pede cartão; os planos pagos têm 15 dias de teste gratuito.

Descarregue a apresentação do Firstcliq (PDF, em inglês) ↓