Come Firstcliq gestisce le tue recensioni Google, nel dettaglio

Questa pagina risponde alle domande pratiche: quanto resta in attesa una recensione negativa, come si misura la posizione su Google Maps e dove finisce il feedback dei clienti insoddisfatti.

Come decide cosa scrivere nella risposta?

Per ogni sede scegli una delle tre modalità: IA scrive ogni risposta da zero partendo da ciò che il cliente ha detto davvero; modelli pubblica esattamente il testo che hai salvato; ibrido parte dal tuo modello e lo adatta alla recensione. In tutte e tre le modalità la risposta è scritta nella lingua della recensione, e tu o il tuo team potete vedere e modificare qualsiasi risposta.

Una recensione

«Seconda visita. Giulia ha rifatto il mio colore e l'ha riprodotto alla perfezione — e mi hanno trovato un posto di sabato.»

IA

Il minimo sforzo

Giulia sarà felicissima che tu sia tornata per lei — riprodurre un colore la seconda volta è la parte più difficile. Il sabato si riempie in fretta: scrivici presto la prossima volta e ti teniamo un posto.

Scritta da zero partendo da ciò che il cliente ha detto.

Modelli

Esattamente il tuo testo

Grazie per le cinque stelle! Ti aspettiamo presto.

Il tuo testo salvato per 5★, parola per parola, ogni volta.

Ibrido

Il tuo stile, adattato

Grazie per le cinque stelle — e per essere tornata da Giulia. La prossima volta ti teniamo un posto il sabato.

Parte dal tuo modello, riscritto attorno a questa recensione.

Sui piani a pagamento ci sono quattro toni — professionale e cordiale, amichevole e informale, formale o entusiasta — impostati per sede. Il piano gratuito resta su professionale e cordiale.

Le regole che le risposte scritte dall'IA seguono davvero

Le risposte generiche sono il motivo per cui la maggior parte delle attività non si fida dell'automazione. Per questo le istruzioni sono state scritte per evitarle fin dall'inizio, invece di sperare per il meglio.

  • Due o tre frasi, mai di più.
  • Sono vietate sei aperture abusate, come «Grazie mille» e «Siamo felicissimi di sapere».
  • La risposta inizia dal punto preciso citato dal cliente, non da un ringraziamento generico
  • Non inventa mai un dettaglio che non è nella recensione
  • Non promette mai un rimborso, uno sconto o un risarcimento che l'attività non ha offerto
  • Nessuna firma finale, nessun nome dell'attività, nessuna emoji
  • Fino a cinque delle tue risposte precedenti fanno da esempio, così il tuo stile si affina invece di ripartire da zero

Cosa controlli tu

  • La modalità di risposta di ogni sede: IA, modelli o ibrido
  • Il tono: professionale e cordiale, amichevole e informale, formale o entusiasta
  • Il testo dei tuoi modelli, per ogni valutazione in stelle e ogni lingua

Come capisce di cosa parla la recensione?

Quando la recensione viene raccolta, una sola chiamata al modello restituisce quattro cose insieme: il sentiment, l'affidabilità, fino a tre argomenti da un elenco fisso di dodici e la lingua della recensione. La temperatura è a zero, quindi la stessa recensione viene sempre classificata allo stesso modo.

«Locale bellissimo, ma abbiamo aspettato 25 minuti un tavolo che avevamo prenotato. Lo staff si è scusato e il cibo ha fatto dimenticare l'attesa.»

Una sola chiamata restituisce quattro informazioni

Sentiment

neutro

Affidabilità

0,82

Argomenti

3 trovati

Lingua

Italiano

Dodici argomenti fissi — mai testo libero

staffprezzoqualitàposizionetempo di attesapuliziaciboservizioatmosferarapporto qualità-prezzoparcheggioprenotazione

Se questa chiamata non riesce

Il sentiment si ricava dalle stelle — da quattro in su positivo, tre neutro, sotto tre negativo — e gli argomenti restano vuoti. La recensione viene comunque elaborata. Il prodotto perde dettaglio invece di fermarsi.

La temperatura è a zero: la stessa recensione viene sempre classificata allo stesso modo. Sentiment e argomenti compaiono come etichette nel tuo elenco di recensioni.

Cosa controlli tu

  • Niente: avviene automaticamente per ogni recensione
  • Cosa vedi: sentiment e argomenti compaiono come etichette nel tuo elenco di recensioni

Come funzionano i modelli di risposta?

Ogni lingua ha dieci campi — uno per ogni valutazione in stelle, con e senza commento scritto — perché una recensione a cinque stelle con un paragrafo e una a cinque stelle senza testo meritano risposte diverse. Lasciare un campo vuoto è una scelta: in modalità modelli quella recensione viene trattenuta per te; in modalità ibrida viene scritta da zero.

ItalianoEnglishogni lingua ha il suo set completo
5★ con commentoil tuo testo qui
5★ senza commentoil tuo testo qui
4★ con commentoil tuo testo qui
4★ senza commentovuoto — dipende dalla modalità
3★ con commentoil tuo testo qui
3★ senza commentoil tuo testo qui
2★ con commentoil tuo testo qui
2★ senza commentoil tuo testo qui
1★ con commentoil tuo testo qui
1★ senza commentovuoto — dipende dalla modalità

Un campo vuoto in modalità modelli

Questa recensione viene trattenuta per la tua risposta manuale. La modalità modelli non scrive mai nulla da sola.

Un campo vuoto in modalità ibrida

L'IA scrive questa risposta da zero — non ha bisogno di un modello da cui partire.

Dieci casi per lingua, perché una 5★ con un commento scritto e una 5★ senza testo richiedono risposte davvero diverse. Una seconda lingua è un set completo a parte, non una traduzione del primo.

Cosa controlli tu

  • Il tuo testo esatto per tutti e dieci i casi
  • Una seconda lingua con un proprio set completo di modelli, non una traduzione
  • Quali campi lasci vuoti, e quindi quali recensioni tornano a te

I modelli nel tour del prodotto →

E se la recensione è in un'altra lingua?

Firstcliq rileva la lingua della recensione e può rispondere in quella lingua: italiano, inglese, tedesco, arabo e molte altre. Per ogni sede imposti una lingua principale e una secondaria facoltativa, e ogni altra lingua segue la regola che scegli: rispondere comunque nella lingua di chi scrive, oppure trattenere la recensione e inviare un'email ai destinatari dei tuoi avvisi.

Arriva una recensione. In che lingua è scritta?

La tua lingua principaleItalianoRisposta inviata
La tua lingua secondariaEnglishRisposta inviata
Qualsiasi altra linguaDeutsch, 日本語 …Decidi tu

Rispondere comunque

L'IA risponde nella lingua in cui la persona ha scritto, anche da destra a sinistra.

Trattenere e avvisare

Trattenuta con il motivo unlisted_language, e i destinatari dei tuoi avvisi ricevono un'email.

Non esiste un elenco fisso di lingue supportate — il modello gestisce ciò che riceve. L'impostazione è una scelta di politica, non un limite tecnico. La modalità modelli fa eccezione: una lingua senza modelli viene sempre trattenuta, perché non c'è nulla da inviare.

Cosa controlli tu

  • La lingua principale e quella secondaria, per sede
  • Cosa succede con qualsiasi altra lingua: rispondere comunque, oppure trattenere e avvisare
  • Chi riceve l'avviso quando una recensione viene trattenuta

Cosa succede quando arriva una recensione negativa?

Una recensione da una o due stelle non riceve mai una risposta automatica. Firstcliq la trattiene per il tempo che scegli, te lo ricorda a metà del periodo e di nuovo due ore prima della scadenza, e se il tempo scade esegue solo l'azione alternativa che hai deciso in anticipo — che può anche essere non fare nulla.

Arriva una recensione da 1–2★parte il conto alla rovescia
0 hIn attesaMai una risposta automatica
24 hPromemoriaA metà del periodo
46 hUltimo promemoriaMancano due ore
48 hScadenzaParte la tua azione alternativa

48 h — l'attesa scade. Fa solo ciò che hai deciso tu.

Tre opzioni, impostate per sede:

Continuare ad attendere

Non viene pubblicato nulla. La recensione aspetta che te ne occupi.

Pubblicare il tuo modello

Viene pubblicato il testo salvato per quella valutazione.

Pubblicare la bozza dell'IA

La risposta preparata da Firstcliq viene pubblicata così com'è.

48 ore di default. Puoi anche scegliere subito, 24 h, 72 h o completamente manuale — in quel caso non viene mai pubblicato nulla senza di te.

Cosa controlli tu

  • Il tempo di attesa: subito, 24, 48 o 72 ore, oppure completamente manuale
  • Chi riceve l'avviso di escalation, oltre all'email dell'account
  • L'azione alternativa: continuare ad attendere, pubblicare il tuo modello o pubblicare la bozza dell'IA

Perché conta per un'attività locale →

E se Google rifiuta la risposta?

L'errore viene registrato su quella recensione, insieme al messaggio di errore restituito da Google, e l'elaborazione passa alla recensione successiva. Non c'è un nuovo tentativo automatico né un'email: la soluzione è rispondere manualmente dalla dashboard, dove la recensione ti aspetta con il messaggio di errore.

La risposta viene inviata a Google

Google la rifiuta

L'errore viene registrato su quella recensione
Il messaggio di errore di Google viene salvato insieme
L'elaborazione passa alla recensione successiva
Un nuovo tentativo automatico
Un'email che ti avvisa

La soluzione: una risposta manuale

La recensione resta nella tua dashboard con l'errore allegato, così vedi cosa ha rifiutato Google e rispondi tu.

I rifiuti sono rari e di solito significano che la connessione al profilo è scaduta o che Google ha segnalato il contenuto. Preferiamo dirlo chiaramente invece di annunciare un nuovo tentativo automatico che non esiste.

Cosa controlli tu

  • Rispondere manualmente dopo aver visto l'errore
  • Ricollegare il Profilo dell'attività se la causa è una connessione scaduta

Torna alla scrittura della risposta →

Come si misura davvero la posizione su Google Maps?

Firstcliq controlla la posizione della tua attività nei risultati locali di Google Maps per una ricerca precisa, fatta da una zona precisa, perché la stessa parola chiave dà posizioni diverse a seconda di dove si cerca. La posizione viene aggiornata ogni 30 giorni.

parrucchiere brera

Una parola chiave. Due luoghi. Due risposte diverse.

Ricerca da Brera#2
1Salone Solferino
2Atelier Capelli BreraTu
3Taglio & Co
Ricerca da Navigli#7
1Studio Navigli
2Taglio & Co
3Salone Solferino
··· qui sei 7° ···

Ecco perché una parola chiave può usare due posti.

Un posto è una parola chiave abbinata a una zona di ricerca. Monitorare la stessa ricerca da due quartieri occupa due posti, perché la risposta cambia davvero.

I posti sono condivisi in tutto l'account — 20 con Starter, 50 con Professional, 100 con Agency — così li usi dove contano, non in parti uguali per sede.

Cosa controlli tu

  • La ricerca che vuoi monitorare
  • La zona da cui viene fatta la ricerca, che non deve essere per forza la tua
  • Quali sedi ricevono quali parole chiave: la quota è condivisa nell'account

Quante parole chiave include ogni piano →

Da dove arrivano i dati su concorrenti e prestazioni?

Le valutazioni dei concorrenti e il loro numero di recensioni arrivano dall'API Places di Google; i dati sulle prestazioni dall'API Business Profile Performance. Entrambe si limitano a ciò che Google fornisce: il testo delle recensioni dei concorrenti e le loro visite non sono disponibili a nessun prezzo, e le visualizzazioni delle foto e la suddivisione tra ricerca diretta e scoperta sono sparite con la vecchia API v4, senza sostituti finora.

Cosa ci fornisce Google

Valutazione del concorrenteTramite Google Places
Numero di recensioni del concorrenteTramite Google Places
Visualizzazioni in Ricerca e MapsAPI Performance
Clic sul sito, chiamate, indicazioni, messaggiAPI Performance

Cosa nessuno può fornirti

Testo delle recensioni dei concorrentiGoogle non lo fornisce, a nessun prezzo
Visite dei concorrentiNon disponibile tramite l'API
Visualizzazioni delle fotoEsistevano nella vecchia API v4, dismessa
Suddivisione scoperta / ricerca direttaRimossa con la v4, senza sostituti

I dati sulle prestazioni arrivano con due o tre giorni di ritardo e Google li corregge dopo averli pubblicati — per questo ogni notte rileggiamo un mese mobile, invece di salvare ogni giorno una volta sola. Un dato letto il martedì può essere corretto il giovedì.

Cosa controlli tu

  • I concorrenti che monitori, per tipo di attività o per nome
  • Il mese di prestazioni che stai guardando
  • Generare un report con il tuo marchio per un cliente

Confronta i limiti di monitoraggio tra i piani →

Come funziona la programmazione dei post di Google?

Scrivi una novità, un evento o un'offerta una sola volta, scegli le sedi in cui pubblicarlo e per ciascuna viene creato un post indipendente — un errore su una non influisce sulle altre. Le novità restano visibili sei mesi; eventi e offerte compaiono nelle date che imposti.

NovitàDisponibili anche Evento · Offerta

Piega a metà settimana — 20% di sconto dal martedì al giovedì per tutto il mese di settembre.

Scritto una volta

Brera

Pubblicato separatamente

Navigli

Pubblicato separatamente

Isola

Pubblicato separatamente

Per ogni sede scelta viene creato un post: un errore su una non influisce sulle altre.

Dieci post al mese con Starter, trenta con Professional, illimitati con Agency. Le novità restano visibili sei mesi; eventi e offerte durano per le date che imposti.

Cosa controlli tu

  • Il tipo di post: novità, evento o offerta
  • Le sedi in cui pubblicare, e quando
  • Un'immagine facoltativa e un pulsante verso il link che preferisci

I limiti di post al mese per piano →

Su quanti punti si basa il punteggio di salute del profilo?

Da 0 a 100, in due parti: 55 punti per la completezza del tuo profilo Google e 45 punti per la sua attività. Il tasso di risposta è l'elemento singolo più pesante, con 25 punti: il punteggio sale quando usi davvero il prodotto, non solo quando compili un campo.

Profilo

55 punti
Descrizione dell'attività15
Orari inseriti15
Numero di telefono10
Sito web10
Categorie aggiuntive5

La descrizione ottiene solo una parte dei punti sotto i 100 caratteri.

Attività

45 punti
Recensioni con risposta25

Proporzionale al tuo tasso di risposta

Risposte recenti10

Decrescente su 7 / 30 / 90 giorni

Post recenti10

Due al mese danno il punteggio pieno

Il tasso di risposta è il criterio più pesante, di proposito.

È ciò per cui paghi: il punteggio si muove quando usi davvero il prodotto.

I profili non verificati o chiusi definitivamente vengono segnalati invece di essere valutati — non si risolve compilando un campo. Ogni controllo non superato indica la correzione esatta e rimanda al punto in cui farla.

Cosa controlli tu

  • I controlli non superati da affrontare per primi: ognuno indica cosa correggere
  • Correggere in Firstcliq (risposte e post) o in Google (orari, descrizione e categorie)

Chi vede cosa?

Tre ruoli. Tu vedi tutto. Un membro del team vede solo le sedi che gli sono assegnate, e puoi nascondergli le assegnazioni dei colleghi. Il cliente riceve sette interruttori — tutte le recensioni, approvare le risposte, condividere la pagina recensioni, notifiche, prestazioni, concorrenti e parole chiave — tutti attivi di default, così disattivi ciò che quel cliente non deve vedere. Un cliente non vede mai i dati di un altro.

Cosa può vedere e modificare ogni ruolo in Firstcliq
Possono…TuTeamCliente
Vedere tutte le sedisolo assegnate
Vedere le proprie recensioniattivo di default
Approvare le risposteattivo di default
Condividere la pagina recensioniattivo di default
Ricevere le notificheattivo di default
Vedere le prestazioniattivo di default
Vedere i dati dei concorrentiattivo di default
Vedere le posizioni delle parole chiaveattivo di default
Modificare i modelli di rispostafacoltativo
Cambiare fatturazione o piano
Aggiungere o rimuovere clienti

«Attivo di default» e «facoltativo» significano che decidi cliente per cliente: i sette interruttori del cliente partono attivi, la modifica dei modelli è disattivata. Un cliente non vede mai un altro cliente. I membri del team possono anche non vedere le assegnazioni degli altri — disattivato di default.

Cosa controlli tu

  • Le sedi assegnate a ogni membro del team
  • Se i membri del team vedono le assegnazioni degli altri: disattivato di default
  • Sette interruttori per cliente, attivi di default: tutte le recensioni · approvare le risposte · condividere la pagina recensioni · notifiche · prestazioni · concorrenti · parole chiave

Come lo usano le agenzie su larga scala →

Come funziona la raccolta di recensioni con codice QR?

Il cliente scansiona il cartoncino QR con il tuo marchio e sceglie una valutazione. Chi dà quattro o cinque stelle arriva direttamente al tuo profilo Google con il riquadro della recensione aperto; chi dà da una a tre stelle vede un modulo privato che arriva nella tua casella email, così conosci il problema per primo — e il link a Google resta visibile anche a lui, perché Google non permette di chiedere recensioni solo ai clienti soddisfatti.

Il cliente scansiona il tuo codice QR

«Com'è andata la tua visita?»

Sceglie una valutazione

4–5★

Inviato direttamente su Google

Un tocco fino al tuo profilo, con il riquadro della recensione già aperto. La valutazione scelta viene mantenuta.

1–3★

Ti arriva in privato

Un modulo privato arriva nella tua casella email per darti la possibilità di rimediare. Il link a Google resta disponibile — Google non permette di chiedere recensioni solo ai clienti soddisfatti.

Chiunque può sempre lasciare una recensione pubblica direttamente su Google, quando vuole — cambia solo dove il tuo codice QR lo porta per primo.

Cosa controlli tu

  • Il tuo logo, i testi e il colore del pulsante sulla pagina
  • Il nome della pagina: firstcliq.io/c/la-tua-attivita
  • Dove arriva il feedback privato

Provalo con le tue recensioni

Il piano gratuito copre una sede e non chiede la carta; i piani a pagamento hanno una prova gratuita di 15 giorni.

Scarica la presentazione di Firstcliq (PDF, in inglese) ↓