Gidsen

Reageren op een negatieve Google-review (met voorbeeld)

Reageer snel, spreek de persoon bij naam aan en ga in op de concrete klacht, bied excuses aan waar dat terecht is en wees eerlijk over wat er misging – zonder verantwoordelijkheid te nemen voor dingen die niet in jouw hand lagen. Noem nooit persoonsgegevens, ga geen discussie aan en bied in de reactie geen voordeel aan – zo staat het in de eigen tips van Google.

Bronnen gecontroleerd op 16 oktober 2026. Geschreven door Firstcliq, een aanbieder van software voor reacties op reviews – daarom verwijst elke bewering over Google naar Google of naar het artikel waar hij vandaan komt.

Wat Google bedrijven aanraadt

De helppagina van Google over het schrijven van reacties heeft een apart deel voor negatieve reviews. In het kort:

  • Bescherm de privacy, geen persoonlijke aanvallen. Geef nooit persoonsgegevens van de reviewer prijs.
  • Wees eerlijk en leg je grenzen uit. Erken fouten, zonder verantwoordelijkheid te nemen voor dingen die je niet in de hand hebt.
  • Bied excuses aan waar dat past. Laat zien dat je begrijpt hoe de klant zich voelde.
  • Maak het persoonlijk. Spreek de persoon bij naam aan en ga in op zijn concrete opmerking.
  • Reageer snel. Een snelle reactie laat zien dat je feedback serieus neemt.

Google wijst er ook op dat een negatieve review niet per se op slecht werk wijst en dat reacties openbaar zijn: je reactie is dus net zo goed bedoeld voor elke toekomstige klant die hem leest als voor de reviewer.

Bron: Help voor Google Bedrijfsprofiel — Tips voor betere reacties op reviews

Wat nooit in een reactie thuishoort

  • Persoonsgegevens van de klant – reserveringsnummer, telefoonnummer, wat hij bestelde of welke behandeling hij kreeg, als hij dat zelf niet heeft genoemd.
  • Alles wat klinkt als een aanval, sarcasme of een discussie over de vraag of de review eerlijk is.
  • Een korting, kortingscode of aanbieding. Volgens de tips van Google moeten reacties niet commercieel zijn.
  • Elke tegenprestatie voor het verwijderen of aanpassen van de review – het contentbeleid van Google verbiedt zulke prikkels.
  • Beloftes die je niet kunt waarmaken, zoals een terugbetaling die niemand heeft goedgekeurd.

Bronnen: Help voor Google Bedrijfsprofiel — Tips voor betere reacties op reviews · Google — Beleid voor door gebruikers bijgedragen content op Maps

Een eenvoudige opbouw die werkt

  1. Naam en dank. ‘Bilal, bedankt dat je dit laat weten.’
  2. Het concrete probleem, in zijn woorden. Laat zien dat je het gelezen hebt.
  3. Neem je deel van de verantwoordelijkheid. Zeg duidelijk wat er misging.
  4. De volgende stap. Hoe iemand een bepaalde persoon bereikt, of wat je hebt veranderd.

Een voorbeeld, gebaseerd op de review op onze pagina voor restaurants:

Bilal H. · 2★ · een voorbeeldreview

‘We hadden gereserveerd voor de lunch, reden met familie uit het buitenland dwars door de stad en stonden door de feestdagopeningstijden voor een dichte deur. Niemand heeft ons iets laten weten.’

Een reactie volgens de tips van Google

Bilal, dit was helemaal onze fout – de openingstijden hadden bijgewerkt moeten zijn en je had gebeld moeten worden. Laat het ons weten voor je volgende bezoek, dan reserveren we een tafel voor je.

De reactie spreekt de persoon bij naam aan, noemt het echte probleem, neemt de verantwoordelijkheid zonder holle frasen en biedt een volgende stap – zonder korting en zonder discussie.

Waar Firstcliq in beeld komt

Negatieve reviews zijn precies de reviews die Firstcliq nooit uit zichzelf beantwoordt. Elke review met 1 of 2 sterren blijft voor jou gereserveerd, met een kant-en-klaar concept om te bewerken, zo lang als je wilt – direct, 24, 48 of 72 uur of volledig handmatig – met een herinnering voordat de termijn afloopt. De concepten gaan in op wat er in de review staat en hebben de opdracht nooit een detail toe te voegen dat er niet in staat.

Zo werkt het vasthouden van negatieve reviews →

Veelgestelde vragen

Moet ik op elke negatieve Google-review reageren?

Google raadt aan je te richten op reviews waarbij je nuttige informatie kunt geven of een vraag kunt beantwoorden, in plaats van iedereen dezelfde reactie te sturen. Een negatieve review is vaak precies zo’n geval: andere klanten lezen je reactie om te zien hoe je met een probleem omgaat.

Mag ik in mijn reactie korting aanbieden?

Google raadt dat af. Volgens de tips van Google moeten reacties een gesprek blijven in plaats van reclame, zonder aanbiedingen. Het contentbeleid van Google verbiedt bovendien iets aan te bieden in ruil voor het verwijderen of aanpassen van een negatieve review.

Mag ik de klant vragen de review te verwijderen of aan te passen?

Bied er niets voor terug: het contentbeleid van Google verbiedt prikkels om een negatieve review te verwijderen of te herzien. De reviewer kan zijn review na je reactie vrijwillig aanpassen als hij dat wil.

Wie ziet mijn reactie?

Iedereen. Een goedgekeurde reactie verschijnt onder de review, op naam van je bedrijf en niet onder je eigen naam, en de reviewer krijgt een melding.

Bronnen

Andere gidsen

Reacties op elke review – negatieve reviews blijven voor jou

Gratis voor één locatie. Zonder creditcard.

Abonnementen bekijken