Уроки и руководство пользователя

Точные пути по меню для всего, что вам, скорее всего, понадобится, и понятные ответы на то, что чаще всего идёт не так. Если хотите понять механику, а не шаги, страница «Как это работает» объясняет, что сервис делает на самом деле.

Начало работы

Выберите тариф, выполните три коротких шага настройки — и ваши локации появятся. Каждый платный тариф включает бесплатный пробный период на 15 дней, а списание с карты происходит только в его конце — один пробный период на аккаунт. Бесплатному тарифу карта не нужна вовсе.

1

Ваши данные

/onboarding/profile

Ваше имя и то, кто вы — отдельная компания или агентство. Агентства примерно указывают, сколько у них клиентов и сотрудников.

Внимание: Панель не откроется, пока этот шаг не выполнен, — любая попытка вернёт вас сюда.

2

Подключите Google

/onboarding/connect

Firstcliq запрашивает одно разрешение: управлять вашим профилем компании. Оно включает чтение отзывов, ответы, чтение данных профиля и публикации. Читать Gmail, контакты или что-либо вне профиля компании Firstcliq не может.

Внимание: Аккаунт Google, с которым вы входите, уже должен владеть профилем компании или управлять им. Личный аккаунт, у которого никогда не было доступа к профилю, ничего не покажет — и сообщение об ошибке, которое вы увидите, исходит от Google, а не от нас.

3

Выберите локации

/onboarding/locations

Показываются все локации подключённого аккаунта Google. Отметьте те, которыми хотите управлять. Действует лимит вашего тарифа — одна на бесплатном, больше на платных.

Ваши первые пятнадцать минут

Локации появляются сразу, но несколько минут остаются пустыми. Отзывы забирает задача, которая запускается каждые пятнадцать минут, так что первая проверка может быть через четверть часа. Ничего не сломалось — просто пока ничего нет.

Переносятся и уже существующие отзывы, а не только новые. Профиль с двумястами отзывами приходит с двумястами отзывами. Всё, что с одной или двумя звёздами, откладывается для одобрения, а не получает ответ, поэтому большой накопившийся объём превращается в очередь, которую вы разбираете, а не в двести ответов, опубликованных без присмотра.

Показатели эффективности появляются дольше. Google публикует их с задержкой в два-три дня, и только что подключённая локация поначалу может не показывать ничего.

Как выполнить каждую задачу

Каждый путь ниже точный. Следуйте ему ровно так.

Изменить, как пишутся ответы

ПанельОткрыть панельНастройки ответовРежим ответов

Три режима, а также тон и время ожидания перед публикацией ответа — всё на одном экране.

ИИНа каждый подходящий отзыв ответ готовит ИИ.
ШаблонОтправляются только ваши заготовленные шаблоны. Всё, для чего нет подходящего шаблона, ждёт вас.
ГибридПодходящий шаблон служит основой и переписывается под конкретный отзыв.

На выбор тона: «Профессионально и тепло», «Дружелюбно и просто», «Официально» или «С энтузиазмом». Время ожидания — 1 час, 4 часа или 24 часа, либо всё откладывается для ручного одобрения. На бесплатном тарифе фиксированы «Профессионально и тепло» и 24 часа ожидания.

Одобрить или отредактировать отложенный отзыв

ПанельВсе отзывыФильтр: Ждут вас
илиОткрыть панельОтзывы

У каждого отложенного отзыва указано, почему он отложен. Можно отредактировать ответ перед отправкой, отправить его как есть или написать свой с нуля.

У него 1 или 2 звездыВсегда сначала откладывается, а не получает ответ сразу. Вы решаете, на сколько и что будет потом.
Ненастроенный языкОтзыв написан на языке, не настроенном для этой локации, а локация настроена уведомлять, а не отвечать.
Нет подходящего шаблонаВключён режим шаблонов, и ни один шаблон не подходит к этой оценке.
Автоматические ответы на паузеДля этой локации они приостановлены.

Задать, что происходит с негативными отзывами

Открыть панельНастройки ответовНегативные отзывы

Отзывы на 1–2 звезды всегда откладываются, прежде чем что-либо публикуется. На этом экране вы задаёте, на сколько и что произойдёт в конце.

Срок ожиданияСразу, 24 ч, 48 ч или 72 ч — или полностью вручную; тогда без вас никогда ничего не публикуется.
Когда срок истёкОпубликовать черновик ИИ, опубликовать сохранённый шаблон или откладывать дальше без ограничения.
НапоминанияВам напомнят на половине срока и ещё раз за два часа до окончания.

По умолчанию — ожидание 48 часов, после которого отзыв продолжает ждать, а не публикуется ответ. Если выбрать «сразу» с вариантом публикации, на негативные отзывы будут отвечать после короткой паузы автоматически — это ваше решение, а не наше.

Написать шаблоны ответов

Открыть панельШаблоны ответов

Десять сценариев на язык — пять оценок, каждая с письменным комментарием и без. Основной и необязательный второй язык задаются на том же экране.

Внимание: В режиме шаблонов каждый сценарий должен быть заполнен для каждого настроенного языка. Иначе сохранение будет отклонено с перечнем недостающих — неполный набор шаблонов молча откладывал бы отзывы, на которые не может ответить.

Добавить человека, который узнаёт о плохих отзывах

Открыть панельНастройки ответовСписок уведомлений

Любой адрес электронной почты. Человек получает те же оповещения, что и вы, и ему не нужен аккаунт Firstcliq.

Отметьте адрес как клиента — тогда письмо будет с брендингом вашего агентства вместо Firstcliq и со ссылкой на клиентский портал вместо вашей панели.

Запланировать публикацию в Google

Публикации в GoogleНовая публикация
илиОткрыть панельПубликации в Google

Напишите один раз, выберите локации и дату. Новость, предложение или мероприятие.

ФорматТолько JPG или PNG.
Размер файлаОт 10 КБ до 5 МБ.
РазмерыНе меньше 250 px по короткой стороне. Меньше 720 px — появится предупреждение, но это допустимо.

Внимание: Не удаляйте изображение из Firstcliq, пока публикация активна. Google забирает его по URL при публикации, а не копирует — если удалить его раньше, публикация сломается.

Отслеживать ключевое слово

Открыть панельПозиции по ключевым словам

Введите то, что искал бы клиент. По умолчанию проверка идёт из места расположения компании; с помощью «Искать из другого места» можно проверить из любого другого района.

Позиции обновляются раз в месяц. Каждая пара «ключевое слово + место» занимает одно место в лимите вашего аккаунта.

Отправить клиенту ежемесячный отчёт

Открыть панельЭффективностьВыберите месяцОтчёт

Открывается страница, готовая к печати. Файл для отправки создайте функцией браузера «Сохранить как PDF».

На тарифе Agency отчёт выходит с вашим названием и логотипом, без какого-либо брендинга Firstcliq.

Дать клиенту доступ к его собственной панели

КлиентыНовое пространство клиентаДобавить локацииПригласить по почте

Клиент получает вход по адресу /c/{workspace-slug}, где видит только свои локации.

Семь переключателей на клиента, по умолчанию все включены: все отзывы, одобрение ответов, страница отзывов, уведомления, эффективность, конкуренты и ключевые слова. Редактирование шаблонов — отдельная настройка для каждого человека, по умолчанию выключена.

Добавить участника команды

КомандаПригласить по почтеОтметить локации

Сотрудники видят только назначенные им локации и не имеют доступа к оплате, использованию и странице команды.

Professional включает два места и не позволяет добавить больше. Agency включает три и добавляет новые автоматически по цене места, с подтверждением перед списанием.

Если что-то не получается

Примерно в том порядке, в каком это случается у пользователей.

Почти всегда это не тот аккаунт Google — тот, который не владеет профилем и не управляет им. Полностью выйдите из Google и подключитесь заново с правильным аккаунтом. Также возможно, что профиль не подтверждён или подтверждение в Google ещё не завершено; это нужно сначала решить в профиле компании в Google, со стороны Firstcliq это не исправить.

Полезно знать

На негативные отзывы никогда не отвечают сразу

Отзывы на одну и две звезды на любом тарифе всегда сначала откладываются. Вы решаете, на сколько — от «сразу» до «полностью вручную» — и что произойдёт после: опубликовать черновик ИИ, опубликовать сохранённый шаблон или откладывать, пока вы не займётесь отзывом. По умолчанию — 48 часов с напоминаниями.

Ответы публикуются от имени компании

Google показывает «Ответ владельца». Ответ нельзя приписать конкретному человеку, и нет пометки о том, что его написал ИИ.

ИИ ничего не выдумывает

Ему запрещено обещать возвраты, скидки или компенсации, которые компания не предлагала, и добавлять детали, которых нет в отзыве.

Задержка — это намеренно

Время ожидания существует потому, что мгновенный ответ выглядит автоматическим. Четыре часа выглядят внимательно, четыре секунды — нет.

Данные начинаются с подключения

Рейтинги конкурентов, позиции по ключевым словам и показатели эффективности собираются с того дня, когда локация добавлена. Прошлый год посмотреть нельзя — Google его не предоставляет, как и никто другой.

Всё ещё не получается?

Напишите в поддержку прямо из своей панели или прочитайте «Как это работает», чтобы понять, что сервис делает за кулисами.

Посмотреть тарифы