Ръководства и наръчник за потребителя

Точните стъпки за всичко, което вероятно ще правите, и ясни отговори на това, което най-често се обърква. Ако предпочитате да разберете как работи, а не стъпките, страницата Как работи обяснява какво всъщност прави софтуерът.

Първи стъпки

Изберете план, направете три кратки стъпки за настройка и обектите Ви се появяват. Всеки платен план включва безплатен пробен период от 15 дни, а картата се таксува едва в края му – един пробен период на акаунт. Безплатният план изобщо не изисква карта.

1

Вашите данни

/onboarding/profile

Името Ви и дали става дума за един бизнес или за агенция. Агенциите посочват приблизително колко клиенти и служители имат.

Внимание: Таблото се отваря едва когато тази стъпка е завършена – всеки опит Ви връща тук.

2

Свързване с Google

/onboarding/connect

Firstcliq иска едно-единствено разрешение: да управлява бизнес профила Ви. То включва четене на отзиви, отговаряне, четене на данните от профила и публикуване на публикации. Firstcliq не може да чете Gmail, контакти или каквото и да е извън бизнес профила.

Внимание: Акаунтът в Google, с който влизате, трябва вече да притежава или управлява бизнес профила. Личен акаунт, който никога не е имал достъп до профила, не връща нищо – а съобщението за грешка, което виждате, идва от Google, не от нас.

3

Избор на обекти

/onboarding/locations

Изброяват се всички обекти от свързания акаунт в Google. Отметнете тези, които искате да управлявате. Важи лимитът на плана Ви – един в безплатния план, повече в платените планове.

Първите Ви петнадесет минути

Обектите се появяват веднага, но остават празни няколко минути. Отзивите се изтеглят от задача, която се изпълнява на всеки петнадесет минути, така че първата проверка може да е след четвърт час. Нищо не е развалено – просто още няма нищо.

Пренасят се и съществуващите Ви отзиви, а не само новите. Профил с двеста отзива пристига с двеста отзива. Всичко с една или две звезди се задържа за одобрение, вместо да получи отговор, така че голямото натрупване се превръща в опашка, която обработвате, а не в двеста отговора, публикувани без надзор.

Данните за ефективността отнемат повече време. Google ги публикува със закъснение от два-три дни и новосвързан обект може в началото да не показва нищо.

Как да свършите всяка задача

Всеки път по-долу е точен. Следвайте го точно така.

Промяна на начина, по който се пишат отговорите

ТаблоКъм таблотоНастройки за отговориРежим на отговор

Три режима, плюс тонът и времето за изчакване, преди отговорът да бъде публикуван – всичко на един и същ екран.

ИИНа всеки подходящ отзив се отговаря с ИИ.
ШаблонИзпращат се само подготвените Ви шаблони. Всичко без подходящ шаблон чака Вас.
ХибриденПодходящият шаблон служи за отправна точка и се пренаписва около конкретния отзив.

Можете да избирате между тоновете „Професионален и топъл“, „Приятелски и непринуден“, „Официален“ или „Ентусиазиран“. Времето за изчакване може да е 1 час, 4 часа или 24 часа, или всичко се задържа за ръчно одобрение. Безплатният план е фиксиран на „Професионален и топъл“ с изчакване от 24 часа.

Одобряване или редактиране на задържан отзив

ТаблоВсички отзивиФилтър: Чака Вас
илиКъм таблотоОтзиви

Всеки задържан отзив показва защо е задържан. Можете да редактирате отговора преди изпращане, да го изпратите така, както е подготвен, или да напишете свой от нулата.

С 1 или 2 звезди еВинаги първо се задържа, вместо веднага да получи отговор. Вие определяте колко дълго и какво става след това.
Ненастроен езикОтзивът е написан на език, който не е настроен за този обект, а обектът е настроен да известява вместо да отговаря.
Няма подходящ шаблонАктивен е режимът „Шаблон“ и нито един шаблон не отговаря на тази оценка в звезди.
Автоматичните отговори са на паузаНа пауза за този обект.

Какво да става с негативните отзиви

Към таблотоНастройки за отговориНегативни отзиви

Отзивите с 1–2 звезди винаги се задържат, преди да бъде публикувано каквото и да било. На този екран определяте колко дълго и какво става накрая.

Време за задържанеВеднага, 24 ч., 48 ч. или 72 ч. – или изцяло ръчно; тогава нищо никога не се публикува без Вас.
Когато изтечеПубликуване на черновата от ИИ, публикуване на запазения Ви шаблон или задържане без ограничение.
НапомнянияПолучавате напомняне по средата на времето и още веднъж два часа преди изтичането.

По подразбиране задържането е 48 часа, след които се изчаква още вместо да се публикува. Ако зададете задържане „веднага“ с вариант за публикуване, на негативните отзиви ще се отговаря автоматично след кратък срок – това е Ваше решение, не наше.

Писане на шаблоните Ви за отговор

Към таблотоШаблони за отговор

Десет сценария за всеки език – пет оценки в звезди, всяка с и без писмен коментар. Основния и по избор втория език задавате на същия екран.

Внимание: В режим „Шаблон“ всеки сценарий трябва да е попълнен за всеки настроен език. Иначе запазването се отказва и липсващите се посочват – непълна настройка на шаблоните би задържала мълчаливо отзиви, на които не може да отговори.

Добавяне на човек, който да научава за лошите отзиви

Към таблотоНастройки за отговориСписък за известия

Всеки имейл адрес. Човекът получава същите известия като Вас и не му трябва акаунт във Firstcliq.

Отбележете адреса като клиент и имейлът ще е с брандирането на агенцията Ви вместо с това на Firstcliq и ще води към собствения му клиентски портал вместо към Вашето табло.

Планиране на публикация в Google

Публикации в GoogleНова публикация
илиКъм таблотоПубликации в Google

Напишете веднъж, изберете към кои обекти отива и изберете дата. Новина, оферта или събитие.

ФорматСамо JPG или PNG.
Размер на файлаМежду 10 KB и 5 MB.
РазмериПоне 250 px по късата страна. Под 720 px се показва предупреждение, но е позволено.

Внимание: Оставете изображението във Firstcliq за целия срок на публикацията. Google го взима при публикуване чрез URL, вместо да го копира – ако бъде изтрито твърде рано, публикацията се разваля.

Следене на ключова дума

Към таблотоПозиции по ключови думи

Въведете какво би търсил клиент. По подразбиране проверката е от местоположението на бизнеса; с „Търсене от друго място“ проверявате от всеки друг район.

Позициите се обновяват месечно. Всяка двойка ключова дума и място заема едно място от лимита на акаунта Ви.

Изпращане на месечния отчет на клиент

Към таблотоЕфективностИзбор на месецОтчет

Отваря страница, готова за печат. Създайте файла за изпращане с функцията „Запазване като PDF“ на браузъра си.

В плана Agency отчетът носи Вашето име и лого, без никакво брандиране на Firstcliq.

Достъп за клиент до собственото му табло

КлиентиНово клиентско пространствоДобавяне на обектипокана по имейл

Клиентът получава достъп на адрес /c/{workspace-slug}, който показва само неговите обекти.

Седем превключвателя за всеки клиент, по подразбиране всички включени: всички отзиви, одобряване на отговори, споделяне на страница за отзиви, известия, ефективност, конкуренти и ключови думи. Редактирането на шаблони е отделна настройка за всеки човек и е изключено по подразбиране.

Добавяне на член на екипа

Екиппокана по имейлотметка на обекти

Служителите виждат само възложените им обекти и нямат достъп до плащанията, използването или страницата на екипа.

Professional включва две места и не позволява повече. Agency включва три и добавя автоматично още на цената за място, с потвърждение преди таксуване.

Когато нещо не се получава

Приблизително в реда, в който се случва на потребителите.

Почти винаги е грешният акаунт в Google – такъв, който нито притежава, нито управлява профила. Излезте изцяло от Google и се свържете отново с правилния акаунт. Възможно е също профилът да не е потвърден или потвърждаването в Google още да предстои; това трябва първо да се реши в Бизнес профил в Google, Firstcliq не може да го поправи от тази страна.

Добре е да знаете

На негативните отзиви никога не се отговаря веднага

Отзивите с една и две звезди винаги първо се задържат, във всеки план. Вие решавате колко дълго – от „веднага“ до изцяло ръчно – и какво става след изтичането: публикуване на черновата от ИИ, публикуване на запазения Ви шаблон или задържане, докато не се заемете. По подразбиране са 48 часа с напомняния.

Отговорите се показват от името на бизнеса

Google показва „Отговор от собственика“. Отговорът не може да се припише на конкретен човек и няма указание, че е написан с ИИ.

ИИ не измисля нищо

Има указание никога да не обещава възстановяване на суми, отстъпки или обезщетения, които бизнесът не е предложил, и никога да не добавя детайли, които не са в отзива.

Времето е нарочно

Времето за изчакване съществува, защото незабавният отговор изглежда автоматизиран. Четири часа изглеждат внимателно, четири секунди – не.

Данните започват със свързването

Отзивите на конкурентите, позициите по ключови думи и данните за ефективността се събират от деня, в който обектът е добавен. Миналата година не може да се види – Google не я предоставя, а и никой друг.

Блокирали сте?

Свържете се с поддръжката директно от таблото си или прочетете Как работи, за да разберете какво прави софтуерът във фонов режим.

Вижте плановете